プロジェクト型ビジネスのワークフロー
2014年08月26日
タイムレポートの書き方（運用編）
プロジェクト管理会計研究所 古谷です。
本日は タイムレポートの書き方（運用編） について
タイムレポートは、プロジェクト毎の原価を正確に算出する為に必要不可欠な情報となりますので
各自が責任を持って入力する必要があります。
ポイントとしては 締め切りと提出方法
1 原則的に入力は毎日行い 毎週金曜日提出することが望ましい
2 チャージする時間は勤怠時間と同じ 実稼動時間を入力
3 月次の提出期限は毎月末日より２営業日後がベストです
4 一人でも入力モレ ミスがあることで 正しい原価は把握できません
提出日は絶対厳守！することを文化にしていきましょう
タイムシートへプロジェクトを入力する場合
プロジェクト毎に:受注決裁を事前に受けていること
該当プロジェクトが検収完了していることにより アサインできなくする運用が最も重要なポイントです。
また有償稼働以外のプロジェクトについては
経費・待機等、
プリセールス（見積、資料作成含む）
部門会議チーム、面談、採用面接
有給休暇取得時
などがあげられます
原価部門であって 無償稼働については上記の項目を会社毎
整理しながらプロジェクトコードを設定するのがよいでしょう
その他 タイムシートフォーマット 原価計算の方法 データの加工方法など
細かい運用ノウハウについては
別途 プロジェクト管理会計研究所メールマガジンでレクチャーさせていただきたいと思います。
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2012年02月17日
【プロジェクト管理会計】不採算プロジェクト撲滅へのルール化
プロジェクト管理会計研究所 古谷です
皆さんの会社では、不採算案件が見えていますか？
また見えていた場合どのような予防策をとっていますでしょうか？
本日は「不採算案件の撲滅のルール化」についてお話をしたいと思います。
順調にプロジェクト毎に粗利益をコツコツ稼いでいても
たった1つの不採算案件が経営を揺るがすほどのダメージを与えることは
少なくありません。
不採算案件が発生する要因は、としてはいくつかあります、
（1） 見込み客との交渉・契約・見積もり段階
不採算案件を撲滅するためのポイントとしておさえるためには
開発や制作過程ではなく営業・提案SEがポイントをおさせなくてはいけません。
受注前審査の強化が必要
そして採算が合わない案件を受注しないといった仕組み作りが必要です
（2） 受注後のプロジェクトチームの形成段階
プロジェクトマネージャーの採算意識を向上させること
実行予算作成段階になります
（3）実績進捗+フォーキャスト（見込み着地）の段階
プロジェクトの進捗と同時に 社内の工数+外注費の消化状況を
リアルタイムに把握することが求められます。
システム開発やweb制作などはオーダーメイドである事が多く
管理・開発プロセスの標準化が求められます
社員の情報共有意識を高め
他のプロジェクトでどのようなノウハウを得られいるか共有することも有効です
また これらの仕組みをルール化すること
システムだけではないノウハウをもってＰＤＣＡで回していくことが重要です。
photo by YF
2009年08月11日
プロジェクト予算決裁⇒支払情報へのデータ移行
ＰＢＭの追加機能で
プロジェクト予算の決裁後⇒将来の支払情報へ
コピーできる機能を追加しました。
分散型システムでは、
ワークフローシステム
購買管理システムなど
プロジェクト原価管理を行うにあたり
支払情報は別々に入力しなければなりません。
この機能は、
二重入力の負荷や入力間違いの防止
受注決裁以外の支払申請の防止
など内部統制強化や経理業務の効率化に役立っています。
社内で利用してきたニーズから生まれた機能です。
先日も旧バージョンを導入させていただいたお客様
へ紹介したところ「涙が出るほど感動しました。」
というお言葉をいただきました。
顧客の声を聞いて感謝されるということは大変嬉しいですね。
プロジェクト予算の決裁後⇒将来の支払情報へ
コピーできる機能を追加しました。
分散型システムでは、
ワークフローシステム
購買管理システムなど
プロジェクト原価管理を行うにあたり
支払情報は別々に入力しなければなりません。
この機能は、
二重入力の負荷や入力間違いの防止
受注決裁以外の支払申請の防止
など内部統制強化や経理業務の効率化に役立っています。
社内で利用してきたニーズから生まれた機能です。
先日も旧バージョンを導入させていただいたお客様
へ紹介したところ「涙が出るほど感動しました。」
というお言葉をいただきました。
顧客の声を聞いて感謝されるということは大変嬉しいですね。
2007年09月15日
ワークフロー
ワークフローとは単純に言えば業務の流れになります。
この業務の流れの中で決裁や回覧など規定通りに行われて
いるかが重要なポイントとなります。
ここでの確認しなければならないのは会社にある
「業務分掌規程」
「職務権限規程」
です。
特に購買管理の中での
取引先への発注処理・請求書の受け取りなどは
最近では1取引毎に承認履歴を残すものもあります。
経費精算や旅費交通費精算も電子ワークフロー化して
全ての部署・職務権限をパターン化して
承認履歴をもたせるべきでしょう
最近では
購買管理にワークフロー機能を追加したソリューションも
でてきています。
興味がある方はお気軽にご相談いただければと思います。
最適なソリューションをご紹介いたします。
ご連絡は
プロジェクト管理会計研究所：古谷 幸治までどうぞ！！
email: ykfuruya@ybb.ne.jp
お問い合わせはこちらから！
この業務の流れの中で決裁や回覧など規定通りに行われて
いるかが重要なポイントとなります。
ここでの確認しなければならないのは会社にある
「業務分掌規程」
「職務権限規程」
です。
特に購買管理の中での
取引先への発注処理・請求書の受け取りなどは
最近では1取引毎に承認履歴を残すものもあります。
経費精算や旅費交通費精算も電子ワークフロー化して
全ての部署・職務権限をパターン化して
承認履歴をもたせるべきでしょう
最近では
購買管理にワークフロー機能を追加したソリューションも
でてきています。
興味がある方はお気軽にご相談いただければと思います。
最適なソリューションをご紹介いたします。
ご連絡は
プロジェクト管理会計研究所：古谷 幸治までどうぞ！！
email: ykfuruya@ybb.ne.jp
お問い合わせはこちらから！
