2012年07月18日
データの一元管理
プロジェクト管理会計研究所 古谷です。
先日 中堅広告制作会社の経理部長と情報交換をしてきました
この会社 販売管理業務についての悩みを聞いてみるとデータの管理はバラバラで
請求および売上管理は販売管理システム
原価管理は、エクセル
受注見込み管理もエクセル
だということです。
この場合 データが二重三重管理となるため業務効率が非常に悪いです。
理想はプロジェクトをマスタ化しながら
売上情報が請求情報に展開。原価情報が支払情報に展開にすることです。
プロジェクトを中心としてデータの一元管理
各データは
売上計上予定一覧
原価計上予定一覧
請求予定一覧
入金予定一覧
支払予定一覧
など全データを網羅しながらデータを確定させていくと漏れもなくなります
今回の広告業のプロジェクト情報の販売データの一元管理にマッチしたシステムは
アップクロスさんのアドマン
↓のサイトでは、具体的な プロジェクト型ビジネスのデータの一元管理業務を紹介されています
http://www.up-x.co.jp/kouka_itigennkanri.html
広告業の経営管理 経理担当者は業務の参考になると思います。
